私の３ヶ月スケジュール表

■究極のスケジュール

私がアチコチ移動して、ヘロヘロになっている話を、ちょくちょく書いていますが、皆さんが「へー……」と驚くのが、私のスケジュール表。

これって、３０年間試行錯誤した結果の、たぶん究極の手帳ですね。

手帳っていっても、これ紙１枚ですから。

そういえば、企画書提案書は１枚……ってことを、はじめたのは１９８０年以前。どうやら世界で最初に実践したようです。

著作も「企画書は１枚で」を刊行したのは１９９１年（日本実業出版社）さらにスケジュール表もエクセルを使って、３ヶ月とちょっと（９８日）にしてから、かれこれ１５年…、いや１９９５年くらいからですから、２０年近くになりますね。それ以前は、私の場合、リフィル方式を使っていて、これは１９８８に「企画とプランニングの手帳」という本とリフィル手帳のセットを出して、けっこうヒットしたのですが、これをかなりの期間、使ってましたが、手帳すら分厚い。そこで写真のように１枚になってしまったのです。

写真の上は、スケジュール１枚。４つ折にして冬はジャケットの内ポケットに、さらに折って８つ折にすると、これはシャツのポケットに入れます。ときには、８つ折にすると財布にも入りますから、財布に入れることもありますね。

これって便利ですから、２０年近くやめられないわけです。

野口由紀雄先生もＡ４を折って使ってるみたいですが、自分で工夫してしまうことが多いので、あまり人のやり方をのぞいたことはありません。エクセルなのかな？知っている人がいたら教えてください。

このエクセルは、こんな感じで行がほぼ２４時間表示、列が日程で、９８日表示、３ヶ月少々の表示ですね。

ここでは、２週間を皆さんにごらんいただいています。

そして、セルを色で埋めてますが、時間が明確に拘束される講演やセミナーなどの場合が多いですね。これは、それでいいのですが、会食や面会などは、どこで行われるかが、わけがわからなくなりますね。で、赤い表示は移動や自社ではないことをさしています。黒字は事務所か書斎に来てもらうことを意味してます。

まあ、こんな状況で、私は自己管理してます。スケジュール管理ってわけですね。

メモなどは、出力したエクセルの端っこに書いて、重要なものは、企画書や報告書にするわけです。スケジュールは、加えていけばいいですね。したがって最近は、手帳は持たない。

仕事の面会なのに、なにも持たないわけですから、初めての人は、

「こいつ、仕事する気あるのか…？」

なんて思われているかもしれませんが、仕事する気、ありありなんですけどね。

とにかく３ヶ月２４時間が、一望に見えること、これは仕事に便利です。図の白い部分は、ようは時間が空いているところです。この空白時間を上手に使うのが時間上手、仕事上手ってことになるわけです。

もっとも私の場合は朝の時間しかないわけですね。

というわけで、私の場合は、朝の５時～９時までにひと仕事……って話になってしまうのですが。

ま、参考になりましたでしょうか？

人は、それぞれですからね。