ビジネス並行作業…ＴｏＤｏＬｉｓｔ

■ＴｏＤｏＬｉｓｔつくってます？……ＴｏＤｏＬistはキーワードそのもの。

今日は、ちょっと早起きのしすぎ、４時に起きてしまったので、ま、仕事でもするか…ヤマほど仕事はあることだし……なんて考えながらけっきょく仕事をはじめましたが、５時半になったのでコーヒーでも沸かしてちょっとひと休み。で、ブログタイムになりました。

今日のお題『ＴｏＤｏＬｉｓｔ』……これは聞くほうがヤボですよね。ビジネスをしている人は、ほとんど作成しているでしょう。

私の場合は、パソコンの中にＴｏＤｏＬｉｓｔのファイルを作っておき、週１くらいで、書き直してますね。でＰＣの中に入れておくだけだと、忘れちゃいますから、縮小コピーしてＰＣの外に貼ってます。前に紹介した写真では、２のところですね。

ついでながら１は、私の名刺、３はちょっと連絡しなければならない人たちなどの備忘メモですね。

で、このＴｏＤｏＬｉｓｔですが、一般的には以下のいずれかを意識した優先順位で書きますね・

・重要項目順で書く

・緊急課題順で書く

私の場合は、現場をスタッフにまかせてますから、緊急順よりも重要項目順に書きます。テーマはやや長め。ただし緊急課題が時間的に厳しい状況になれば、それはいつか……というデッドエンドから逆算して、仕事をするように意識してます。

で、これらのＴｏＤｏＬｉｓｔも、何度もブログで話しているキーワードですね。

優先順位付きのキーワードで、これを視野のなかに、必ず入るようにしておく。すると忘れることはない。

したがって仕事は処理できる……ってことになりますね。

……なにが書いてあるかって？……

う～ん……固有名詞をはずせばいいか……

ということで、ちょっと紹介しましょうか。

１・ある銀行向けの企画書（提案書）

２・小冊子１点…自社プロジェクト用

３・著作４点（企画関連、啓蒙関連、実用関連２点）

４・Ａ社むけプロジェクト

５・自分のプロジェクトＡ

６・自分のプロジェクトＢ

７・海外向け翻訳著作用の資料作成

８～１１・その他

と、１１項目書いてあります。

スケジュールは、別途ＰＣに入れており、紙に出力すると３ヶ月の時間を一覧できるようにしています。

ＴｏＤｏＬｉｓｔのほうは、これは仕事の内容で、スケジュール表のどの時間帯でするか……ということになります。

以前に『５時９時、９時５時、５時９時』という１日３分割をしている話をしましたが、まあ１～１１項目のＴｏＤｏＬｉｓｔの内容は、主に朝の５時９時の仕事ですね。昼の９時５時は、どうしても来客や電話があるわけで、まとまった仕事はしにくい。

今日も土曜日ですが来客は３件ありますから。（ま、少ないですね）

また、夕方から夜の５時９時は、クライアントと会食したり、知人と呑んだりする時間になっちゃいますからね。書斎の応接での鍋パーティーも含めて。

さて最後のまとめ。

ＴｏＤｏＬｉｓｔというキーワードと、その処理は、きわめつけに重要ですね。また猫の目のように変わるケースもあります。

一般的には重要度と緊急度によってやりくりするわけですが、どの時間帯に入れてＴｏＤｏし、そしてどれだけ並行作業できるかに人生ってかかってますからね。人生１０倍使えるか、人の半分も使えないか……ってなことになりますね。

料理も並行作業の最たる業務です。

では、また本日、仕事にもどります。

もう１点くらいブログアップするかも。